"আবার গুণমানের সমস্যা?" আমরা প্রতিটি ব্যাচের অডিট করি—শূন্য অজুহাত।

আমি এই মত একটি সহজ প্রশ্নের পিছনে উদ্বেগ জানি: গুণমান এক ব্যাচ থেকে অন্য ব্যাচ একই থাকবে? আমি এই উদ্বেগ অনেক শুনতে, এবং আমি এটা বুঝতে. একটি পণ্য একটি নমুনায় সূক্ষ্ম দেখতে পারে, তারপর রঙ, আকার, ফিনিস, প্যাকিং বা লেবেলে ছোট পরিবর্তনের সাথে পৌঁছাতে পারে। একটি দুর্বল ব্যাচ অতিরিক্ত কাজের কারণ হতে পারে, বিক্রয় কমিয়ে দিতে পারে এবং গ্রাহকদের আস্থা হারাতে পারে। সেজন্য আমি প্রতিটি ব্যাচ ছাড়ার আগে চেক করি। আমি ভাগ্যের উপর ভরসা করি না। আমি পণ্যটি দেখি, অনুমোদিত নমুনার সাথে তুলনা করি এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিশদ পর্যালোচনা করি। আমি চেহারা, ফাংশন, প্যাকিং, চিহ্ন এবং ধারাবাহিকতার দিকে মনোযোগ দিই। যদি কিছু বন্ধ দেখায়, আমি তাড়াতাড়ি ফ্ল্যাগ করি এবং চালানের আগে এটি মোকাবেলা করি। আমার ব্যাচ পরিদর্শন প্রক্রিয়াটি পরিষ্কার: - নিশ্চিত নমুনার সাথে ব্যাচের সাথে মিল করুন - আকার, রঙ, পৃষ্ঠ এবং মৌলিক ফাংশন পরীক্ষা করুন - প্যাকেজিং, লেবেল এবং বাইরের বাক্সগুলি পর্যালোচনা করুন - ত্রুটি, ক্ষতি বা অসম বিবরণ দেখুন - রেকর্ড রাখুন এবং প্রয়োজনে পরিষ্কার ফটো শেয়ার করুন - পরিবর্তনগুলি করার পরে আমি এই প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করি কারণ ছোট সমস্যাগুলি প্রায়শই পরে বড় সমস্যা তৈরি করে৷ উদাহরণস্বরূপ, আমি একবার একটি খুচরা অর্ডার দেখেছিলাম যেখানে নমুনাটি নিখুঁত দেখায়, কিন্তু পরের ব্যাচে একটি সামান্য ভিন্ন প্রিন্ট টোন ছিল। এটি একটি ছোট পরিবর্তন ছিল, তবুও ক্রেতা দোকান প্রদর্শন এবং পুনরাবৃত্তি আদেশ সম্পর্কে চিন্তিত. আমরা এটিকে প্রথম দিকে ধরেছি, ব্যাচ সামঞ্জস্য করেছি এবং একটি বড় সমস্যা এড়াতে পেরেছি। যে ধরনের ফলাফল আমি যত্ন. আমি বিশ্বাস করি মান নিয়ন্ত্রণ সহজে বোঝা উচিত। ক্রেতাদের অতিরিক্ত গোলমালের প্রয়োজন নেই। তাদের স্পষ্ট চেক, সৎ প্রতিক্রিয়া এবং তারা বিশ্বাস করতে পারে এমন একটি স্থির প্রক্রিয়া প্রয়োজন। এটাই আমি প্রতিদিন ফোকাস করি। আপনি যদি একটি দোকান, একটি অনলাইন দোকান, বা একটি ব্র্যান্ড প্রকল্পের জন্য কিনছেন, ব্যাচ পরিদর্শন আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ। একটি পণ্য যা একটি বাক্সে পরিষ্কার দেখায় তা অবশ্যই পরের বাক্সে পরিষ্কার দেখতে হবে এবং তার পরেরটি। সেই ধারাবাহিকতাই অর্ডার প্রক্রিয়াটিকে মসৃণ রাখে। আমি আমার মান সহজ রাখা. আমি ব্যাচ চেক. আমি নমুনা সঙ্গে এটি তুলনা. আমি তাড়াতাড়ি সমস্যা খুঁজে. এটি আপনার কাছে পৌঁছানোর আগেই আমি এটি ঠিক করে দিয়েছি। এইভাবে আমি গুণমান রক্ষা করি, ঝুঁকি হ্রাস করি এবং আপনার অর্ডার ট্র্যাকে রাখি। যদি গুণমান আপনার প্রধান উদ্বেগ হয়, আমাকে আপনার পণ্য বিবরণ পাঠান. আমি যত্ন সহকারে প্রতিটি ব্যাচ পরীক্ষা করব এবং আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন স্পষ্ট প্রতিক্রিয়া জানাব।

আমি জানি যখন একটি ব্যাচ লাইন ছেড়ে যায় এবং একটি ছোট ভুল হয়ে যায় তখন কেমন লাগে। একটি ভুল লেবেল। একটি আলগা সীলমোহর। একটি রঙ পরিবর্তন যা প্যাকিংয়ের সময় কেউ দেখেনি। একটি সমস্যা রিটার্ন, অভিযোগ, এবং অনেক অতিরিক্ত কাজ হতে পারে। আমি দেখেছি ক্রেতারা এমন একটি সমস্যায় আস্থা হারিয়ে ফেলেন যা তাড়াতাড়ি ধরা যেতে পারে। সেজন্য আমি একটি নিয়মে দাঁড়িয়েছি: প্রতিটি ব্যাচ নিরীক্ষিত হয়। অজুহাত নেই। চালানের আগে আমার কাজ শুরু হয়। আমি ব্যাচ রেকর্ড, নমুনা, প্যাকেজিং এবং পণ্য ফিট চেক. আমি ছোট বিবরণ খুঁজছি যেগুলো প্রায়ই মিস হয়ে যায় যখন মানুষ ছুটে আসে। আমি যা পরীক্ষা করি: - ব্যাচ কোড এবং লট রেকর্ড - পণ্যের উপস্থিতি এবং আকার - প্যাকেজিং সিল এবং মুদ্রণের গুণমান - লেবেল ম্যাচ এবং বিষয়বস্তুর মিল - পরিমাণ, শক্ত কাগজের চিহ্ন এবং চালান নোট - রেকর্ড রাখার জন্য নমুনা ফটোগুলি আমি ব্যাচ অডিটকে টিক দেওয়ার জন্য একটি বাক্স হিসাবে বিবেচনা করি না৷ আমি এটিকে ব্যবসার সুরক্ষার উপায় হিসাবে বিবেচনা করি। আমি একবার একটি ছোট হোম কেয়ার ব্র্যান্ডের সাথে কাজ করেছি যার একটি লটে প্যাকেজিং মিক্স-আপ ছিল। বোতলগুলো ভালো লাগছিল, কিন্তু ক্যাপের রঙ অনুমোদিত নমুনার সাথে মেলেনি। প্রসবের আগেই বিষয়টি ধরা পড়ে। এটি গ্রাহকের অভিযোগ থেকে ক্লায়েন্টকে বাঁচিয়েছে এবং একটি রিটার্ন চক্র তাদের প্রয়োজন ছিল না। যে ধরনের সমস্যা আমি যত্ন. আপনি যদি কোনো দোকানের শেল্ফে, অনলাইনে বা ডিস্ট্রিবিউটরদের মাধ্যমে বিক্রি করেন, তাহলে আপনার একটি সুন্দর নমুনার চেয়ে বেশি প্রয়োজন। আপনার এমন একটি ব্যাচ দরকার যা প্রতিবার নমুনার সাথে মেলে। আপনার এমন রেকর্ড দরকার যা পর্যালোচনা করা সহজ। আপনার এমন কাউকে দরকার যিনি লাইনটি চেক করেন, শুধু চূড়ান্ত বাক্সটি নয়। আমি প্রক্রিয়াটিও পরিষ্কার রাখি। আমি অনুমোদিত নমুনা পর্যালোচনা. আমি এটি ব্যাচের সাথে তুলনা করি। আমি ফাঁক নোট, যদি একটি আছে. আমি সরল ভাষায় ফলাফল শেয়ার করি। আমি শিপিংয়ের আগে দলটিকে সমস্যাটি সমাধান করতে সহায়তা করি। এটি আমার কাজ করার উপায় কারণ আমি জানি একটি দুর্বল ব্যাচ পুরো ব্র্যান্ডের গল্পকে প্রভাবিত করতে পারে। ক্রেতাদের ভুল মনে আছে। তারা সেই সরবরাহকারীকেও মনে রাখে যিনি এটিকে প্রথম দিকে খুঁজে পেয়েছিলেন এবং যত্ন সহকারে এটি পরিচালনা করেছিলেন। আপনি যদি এমন একজন সরবরাহ অংশীদার চান যিনি প্রতিটি ব্যাচকে একই স্তরের মনোযোগের সাথে আচরণ করেন, আমি এতে সহায়তা করতে পারি। আমি পরিষ্কার চেক, পরিষ্কার রেকর্ড এবং সৎ প্রতিক্রিয়া পছন্দ করি। কোন আওয়াজ নেই। কোন অনুমান কাজ. অজুহাত নেই।

আমি বারবার একই সমস্যা দেখি। একটি পণ্য কাগজে সূক্ষ্ম দেখায়, নমুনাটি ভাল দেখায় এবং অর্ডারটি এগিয়ে যায়। তারপরে বাক্সগুলি খোলে এবং ঝামেলা শুরু হয়। স্ক্র্যাচ করা অংশ। ভুল লেবেল। আলগা সেলাই। অনুপস্থিত আনুষাঙ্গিক. মিশ্র মাপ. একটি ছোট ত্রুটি একটি বড় খরচে পরিণত হয়, এবং গ্রাহক এটি প্রথমে অনুভব করে। এই কারণেই আমি পণ্য লাইন ছেড়ে যাওয়ার আগে গুণমান পরীক্ষায় ফোকাস করি। আমি সমস্যাটি গ্রাহকের দিকে দেখানোর জন্য অপেক্ষা করি না। আমি প্রথম দিকে এটি সন্ধান করি, যখন এটি ঠিক করা এখনও সহজ। আমার কাজটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ দিয়ে শুরু হয়: - পণ্যের আকার - রঙ এবং ফিনিস - ফাংশন এবং ব্যবহার - প্যাকেজিং এবং লেবেল - শক্ত কাগজের চিহ্ন - লোডিং এবং শিপমেন্টের প্রস্তুতি আমি এই পয়েন্টগুলি পরিষ্কার চোখে এবং একটি সাধারণ লক্ষ্য দিয়ে পরীক্ষা করি: চমক হ্রাস করুন৷ আমি একটি পোশাক অর্ডার দেখেছি যেখানে ফ্যাব্রিকটি সূক্ষ্ম দেখায়, তবুও থ্রেডের টান এক ব্যাচ থেকে অন্য ব্যাচে পরিবর্তিত হয়েছে। শার্ট একসাথে প্যাক করার সময় একই দেখায় না। আমরা পরিদর্শনের সময় এটি খুঁজে পেয়েছি, মিশ্রণ বন্ধ করে দিয়েছি এবং কারখানাটিকে শিপিংয়ের আগে লট বাছাই করতে বলেছি। আমি একটি বাড়ির পণ্যের অর্ডারও দেখেছি যেখানে বাইরের বাক্সটি শক্তিশালী ছিল, কিন্তু ভিতরের ট্রে পরিবহনের সময় স্থানান্তরিত হয়। পণ্যটি প্যাকেজের ভিতরে চলে গেছে এবং চিহ্ন নিয়ে বেরিয়ে এসেছে। প্যাকিংয়ের একটি ছোট পরিবর্তন এটিকে ঠিক করেছে। এগুলো বিরল ঘটনা নয়। তারা প্রতিদিন ঘটে। আমার পদ্ধতি সহজ. আমি প্রথমে নমুনা পরীক্ষা করি। আমি অর্ডার নোট সঙ্গে এটি তুলনা. আমি উত্পাদনের সময় লাইন আউটপুট তাকান। আমি বিভিন্ন কার্টন থেকে র্যান্ডম ইউনিট পরিদর্শন করি। আমি প্যাক তালিকা, লেবেল এবং বাইরের বাক্সের বিবরণ পর্যালোচনা করি। আমি রিপোর্টটি পরিষ্কার রাখি, তাই পরবর্তী ধাপটি কারখানার জন্য সহজ এবং ক্রেতার জন্য সহজ। যখন আমি একটি সমস্যা খুঁজে পাই, আমি এটি দীর্ঘ নোটে সমাহিত করি না। আমি ত্রুটি দেখাই, যে অংশে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন সেই অংশটি নির্দেশ করি এবং কী পরিবর্তন প্রয়োজন তা তালিকাভুক্ত করি। এটি সময় বাঁচায় এবং বিভ্রান্তি কাটে। কাজ করার এই পদ্ধতিটি কয়েকটি প্রত্যক্ষ উপায়ে সাহায্য করে: - কম শিপিং ভুল - কম রিটার্ন কেস - ডেলিভারির পরে কম রাগান্বিত বার্তা - পণ্যের গুণমানের উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ - ক্রেতা এবং সরবরাহকারীর মধ্যে মসৃণ কাজ রিপোর্টটি কীভাবে পড়ে সে বিষয়েও আমি যত্নশীল। একটি পরিষ্কার বিন্যাস মানুষকে দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করে। ছোট লাইন। ছবি পরিষ্কার করুন। সহজ নোট। কোন অতিরিক্ত শব্দ নেই। যদি একটি ত্রুটি প্রদর্শিত হয়, আমি টাইপ এবং স্থান দ্বারা চিহ্নিত. যদি একটি বাক্স সমস্যা প্রদর্শিত হয়, আমি ক্ষতি এবং প্যাক পয়েন্ট দেখাই. যদি একটি লেবেল ভুল হয়, আমি সঠিক অমিল নির্দেশ করি। লক্ষ্য অভিনব শব্দ না. লক্ষ্য ফিক্স সহজ করা হয়. একটি ছোট উদাহরণ এটি পরিষ্কার করে। একজন ক্রেতা একবার আমাকে রান্নাঘরের সরঞ্জামগুলির একটি ব্যাচ পরীক্ষা করতে বলেছিলেন। নমুনাগুলো ভালো লাগছিল। পরিদর্শনের সময়, আমি দেখতে পেলাম যে কয়েকটি হ্যান্ডেলের সামান্য ফাঁক ছিল। এটি এক নজরে ছোটো লাগছিল, তবুও এটি ব্যবহার এবং বিশ্বাসকে প্রভাবিত করতে পারে৷ আমরা সম্পূর্ণ লট একটি পুনঃচেক জন্য জিজ্ঞাসা. চালানের আগে কারখানাটি প্রক্রিয়াটি সামঞ্জস্য করে। ক্রেতা পরে বড় সমস্যা এড়িয়ে যান। যে ধরনের কাজ আমি বিশ্বাস করি. আমি জাদু প্রতিশ্রুতি না. আমি ধাপ, চেক, এবং পরিষ্কার নোট ব্যবহার করি। আমি পণ্য, লাইন, এবং প্যাকিং পর্যায়ে কাছাকাছি থাকি। সেখানে অনেক মানের সমস্যা এখনও ঠিক করা যেতে পারে। আপনি যদি অনলাইনে পণ্য বিক্রি করেন, দোকানে পাঠান বা বিদেশী সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করেন, আমি বিশ্বাস করি প্রক্রিয়াটির এই অংশটি প্রকৃত মনোযোগের দাবি রাখে। সঠিক পয়েন্টে একটি যত্নশীল পরীক্ষা পরে অনেক ঝামেলা বাঁচাতে পারে। সমস্যাগুলি আপনার কাছে পৌঁছানোর আগেই আমি বুঝতে পারি, কারণ আমি জানি যে যখন সেগুলি আসে তখন এটি কতটা ব্যয়বহুল হয়৷

আমি এই সমস্যাটি অনেকবার দেখেছি: একটি ব্যাচ সূক্ষ্ম দেখায়, পরবর্তী ব্যাচ রঙ, আকার, টেক্সচার বা ফিনিস পরিবর্তন করে। পণ্যটি এখনও কাজ করে, তবুও গ্রাহক সরাসরি পার্থক্যটি লক্ষ্য করেন। সেই ব্যবধান দুই দিকেই চাপ তৈরি করে। ক্রেতার জন্য, এটি ঝুঁকিপূর্ণ বোধ করে। আমার জন্য, এর অর্থ হল আরও প্রশ্ন, আরও পুনর্নির্মাণ এবং পুনর্নির্মাণের জন্য আরও বিশ্বাস৷ আমি যখন ব্যাচ উত্পাদন পরিচালনা করি, আমি গুণমানকে ভাগ্যবান ফলাফল হিসাবে বিবেচনা করি না। আমি এটিকে একটি সিস্টেম হিসাবে বিবেচনা করি। প্রক্রিয়া স্থিতিশীল হলে, ফলাফলও স্থিতিশীল থাকে। আমি প্রতিদিন তিনটি জিনিসের প্রতি মনোযোগ দিই: নমুনা, প্রক্রিয়া এবং চূড়ান্ত পরীক্ষা। নমুনা নিয়ম সেট করে। ব্যাপক উৎপাদন শুরু হওয়ার আগে, আমি একটি নিশ্চিত নমুনা মান হিসাবে রাখি। আমি স্মৃতির উপর নির্ভর করি না। আমি নমুনা রাখি যেখানে দল এটি দেখতে পারে, এটি স্পর্শ করতে পারে এবং যে কোনো সময়ে এটি তুলনা করতে পারে। নমুনা পরিবর্তন হলে, পুরো ব্যাচ প্রবাহিত হতে পারে। আমি একবার একটি কাস্টম প্যাকেজিং অর্ডারের সাথে কাজ করেছি যেখানে প্রিন্ট টোনটি প্রমাণে সূক্ষ্ম দেখায়, তবুও চূড়ান্ত কার্টনগুলি কিছুটা গাঢ় হয়েছিল। ক্লায়েন্ট একযোগে পার্থক্য চিহ্নিত. এর পরে, আমি একই আলোর উত্সের অধীনে একই অনুমোদিত নমুনার বিপরীতে প্রতিটি নতুন রানের সাথে মিল শুরু করেছি। পরিবর্তন ছোট ছিল, কিন্তু চোখ দ্রুত ছোট জিনিস ক্যাচ. প্রক্রিয়াটি রানকে স্থির রাখে। আমি মান পরীক্ষা করার জন্য শেষ পর্যন্ত অপেক্ষা করি না। আমি উত্পাদনের সময় পরীক্ষা করি। তার মানে আমি দেখছি: উপাদান ইনপুট মেশিন সেটিং কর্মী হ্যান্ডলিং আকার নিয়ন্ত্রণ পৃষ্ঠ ফিনিস প্যাকিং বিবরণ যদি একটি অংশ স্থানান্তরিত হয়, পুরো ব্যাচটি স্লিপ করতে পারে। আমি রেকর্ডও রাখি। আমি সেটিং, উপাদান উৎস, সরবরাহকারী কোড, এবং উৎপাদন তারিখ লিখে রাখি। যখন পরবর্তী ব্যাচ বন্ধ দেখায়, আমি দ্রুত কারণটি সনাক্ত করতে পারি। রেকর্ড ছাড়া, মানুষ অনুমান. রেকর্ডের সাথে, আমি তুলনা করতে পারি। আমি এটি পোশাক, উপহারের আইটেম এবং মুদ্রিত পণ্যগুলিতে বিশেষভাবে দরকারী বলে মনে করি। ফ্যাব্রিক টান, কালি মিশ্রণ, বা কাটিং কোণে সামান্য পরিবর্তন একটি দৃশ্যমান পার্থক্য তৈরি করতে পারে। গ্রাহকরা প্রযুক্তিগত কারণ জানেন না. তারা শুধু জানে নতুন ব্যাচ অন্যরকম লাগছে। চূড়ান্ত চেক মান রক্ষা করে। আমি একটি দ্রুত চেহারা উপর নির্ভর করে না. আমি ব্যাচের বিভিন্ন অংশ থেকে র্যান্ডম ইউনিট চেক করি। আমি উপরের স্তর, মাঝখানে এবং রানের শেষ দিকে তাকাই। আমি নিদর্শন সম্পর্কে যত্নশীল. যদি একটি শক্ত কাগজের একটি আলগা সীল থাকে, আমি জিজ্ঞাসা করি যে সিলিং চাপ কমেছে কিনা। যদি একটি শার্টের হাতা খাটো হয়, আমি পরীক্ষা করি যে কাটারটি স্থানান্তরিত হয়েছে কিনা। যদি একটি মুদ্রিত বাক্সে একটি অস্পষ্টতা থাকে, আমি কালি প্রবাহ এবং শুকানোর গতি পর্যালোচনা করি। এই ধরনের চেকিং পরে সময় বাঁচায়। শিপিংয়ের পরে অভিযোগের চেয়ে তাড়াতাড়ি পাওয়া একটি ছোট সমস্যা সমাধান করা সহজ। আমিও বিশ্বাস করি যোগাযোগের বিষয়গুলো। একজন ক্রেতা সরাসরি উত্তর চায়। যদি একটি বিলম্ব প্রদর্শিত হয়, আমি এটি ব্যাখ্যা. যদি একটি উপাদান স্টক আউট, আমি তাই বলি. যদি একটি রঙের পার্থক্য সম্ভব হয়, আমি উত্পাদন শুরু করার আগে এটি উল্লেখ করি। আমি শিখেছি যে স্পষ্ট শব্দগুলি অস্পষ্ট প্রতিশ্রুতির চেয়ে আদেশকে ভালভাবে রক্ষা করে। মানুষ অভিনব কথা বলতে চায় না। তারা জানতে চায় কি হবে এবং কিছু পরিবর্তন হলে আমি কি করব। উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্লায়েন্ট আমাকে খুচরা ডিসপ্লে বাক্সের জন্য পূর্ববর্তী অর্ডারটি পুনরাবৃত্তি করতে বলেছিল। পুরানো ব্যাচে একটি ম্যাট ফিনিশ ছিল, কিন্তু নতুন কাগজের লট লেপটিকে একটু ভিন্নভাবে শোষিত করেছে। আমি শিপিংয়ের আগে ক্লায়েন্টকে বলেছিলাম, ফটো শেয়ার করেছি এবং উভয় রান পাশাপাশি তুলনা করেছি। গ্রাহক ফলাফল গ্রহণ করেছে কারণ আমি পরিবর্তনটি গোপন করিনি। এই ধরনের বিশ্বাস একবার ভেঙে গেলে তা ফেরত পাওয়া কঠিন। আমি একটি নিয়মও মনে রাখি: গতির গুণমানকে একপাশে ঠেলে দেবেন না। একটি দ্রুত ব্যাচ যা পরে মেরামতের প্রয়োজন হয় তা ভাল ব্যাচ নয়। স্থির ফলাফল সহ একটি ধীর ব্যাচ প্রায়শই নিরাপদ পছন্দ। এই কারণেই আমি একটি সাধারণ কর্মপ্রবাহ পছন্দ করি: নমুনা লক নিশ্চিত করুন উপাদান মান পরীক্ষা উত্পাদনের সময় পরিদর্শন র্যান্ডম ইউনিট রেকর্ড প্রতিটি ব্যাচ শেষ রানের সাথে তুলনা করুন এটি জটিল নয়। এটা শুধু শৃঙ্খলাবদ্ধ. আমার দৃষ্টিভঙ্গি সহজ. গুণমান সুযোগ দ্বারা স্থির থাকে না. এটি স্থির থাকে যখন প্রতিটি ব্যাচ একই নিয়ম অনুসরণ করে, প্রতিটি দলের সদস্য একই মান জানে এবং প্রতিটি চেক যত্ন সহকারে করা হয়। যখন আমি এইভাবে কাজ করি, তখন আমি ক্রেতাকে আত্মবিশ্বাসের সাথে একটি জিনিস বলতে পারি: পরবর্তী ব্যাচটি দেখতে এবং শেষটির কাছাকাছি অনুভব করা উচিত, নতুন অনুমানের মতো নয়। যে ধরনের ধারাবাহিকতা মানুষ মনে রাখে, এবং যে ধরনের আদেশ কম ঘর্ষণ সঙ্গে চলন্ত রাখা.

আমি মনে করতাম একটি অডিট শুধুমাত্র কি ভুল হয়েছে তা পরীক্ষা করার বিষয়ে। দুর্বল নিয়ন্ত্রণ, অনুপস্থিত রেকর্ড এবং অনুমান করা থেকে কতটা চাপ আসে তা আমি দেখেছি তখন এটি পরিবর্তিত হয়েছে। যখন একটি দল একটি সংখ্যা, একটি ফি বা স্টকের ব্যবধান ব্যাখ্যা করতে পারে না, তখন বিশ্বাস বিবর্ণ হতে শুরু করে। কাজ এখনও চলতে পারে, কিন্তু চাপ প্রতিদিন তৈরি হয়। এজন্য আমি অডিটকে গুরুত্ব সহকারে নিই। আমার জন্য, একটি অডিট দোষের বিষয়ে নয়। এটা নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে. এটি আমাকে বলে যে প্রক্রিয়াটি কোথায় শক্তিশালী, কোথায় এটি দুর্বল, এবং একটি ছোট সমস্যা বড় হওয়ার আগে আমাকে কোথায় কাজ করতে হবে। আমি যদি পরিষ্কার রেকর্ড, অবিচলিত সিদ্ধান্ত এবং কম চমক চাই, আমার একটি পরিষ্কার নিরীক্ষার পথ দরকার। আমি এটি একটি ছোট অনলাইন স্টোরে দেখেছি যার সাথে আমি কাজ করেছি। মালিক জিজ্ঞাসা করতে থাকে কেন কাগজে লাভ ভালো দেখায় কিন্তু নগদ অর্থ শক্ত মনে হয়। দলটির কাছে বিক্রয় ডেটা, ব্যাঙ্ক রেকর্ড এবং স্টক নোট ছিল, তবুও সেগুলি বিভিন্ন ফাইলে ছড়িয়ে পড়েছিল এবং কিছু এন্ট্রি দেরিতে হয়েছিল। একটি মৌলিক অডিট পর্যালোচনার পরে, প্যাটার্নটি দেখতে সহজ হয়ে উঠেছে। কয়েক রিটার্ন ভাল লগ ছিল না. কিছু শিপিং খরচ ভুল জায়গায় যোগ করা হয়েছে. কয়েকটি প্রদত্ত ইনভয়েসের কোন স্পষ্ট ফলো-আপ ছিল না। সেখানে নিজের থেকে নাটকীয় কিছু দেখাচ্ছিল না। একসাথে, এই ফাঁকগুলি পুরো ব্যবসাটিকে বিশ্বাস করা কঠিন করে তুলেছে। সেই পর্যালোচনার পরে, মালিক একটি সাধারণ নিয়ন্ত্রণ রুটিন সেট করেছেন। প্রতিটি আদেশে একটি রেকর্ড ছিল। প্রতিটি ফেরত একটি নোট প্রয়োজন. প্রতিটি খরচ একই বিন্যাস প্রয়োজন. প্রতি সপ্তাহে, দলটি বইগুলি বন্ধ করার আগে নম্বরগুলি পরীক্ষা করে। পরিবর্তন চটকদার ছিল না. এটা ব্যবহারিক ছিল. এবং এটি কাজ করেছে কারণ এটি মালিককে মিশ্র রেকর্ডের স্তূপের পরিবর্তে ব্যবসা সম্পর্কে একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি দিয়েছে। যে অংশ আমি সবচেয়ে মূল্য. একটি নিরীক্ষা আমাকে আরও ভাল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে সাহায্য করে: আমি নিশ্চিতভাবে কী জানি? কি এখনও প্রমাণ প্রয়োজন? প্রক্রিয়ার কোন অংশ মেমরির উপর খুব বেশি নির্ভর করে? পরবর্তী রিপোর্টে প্রভাব ফেলার আগে আমি এখন কী ঠিক করতে পারি? আমি কাজ করার এই পদ্ধতিটি পছন্দ করি কারণ এটি আমাকে বিশৃঙ্খলা যোগ না করে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়। আমার জটিল নিয়মের দীর্ঘ তালিকার দরকার নেই। আমার একটি পরিষ্কার ব্যবস্থা দরকার যা মানুষ অনুসরণ করতে পারে। এখানে আমি এটা কিভাবে পরিচালনা. আমি প্রায়শই ব্যবহার করি এমন রেকর্ড দিয়ে শুরু করি। তারপরে আমি পরীক্ষা করি যে একই ডেটা একাধিক জায়গায় উপস্থিত হয় কিনা। আমি ফাঁক, বিলম্ব, এবং বারবার ভুল খুঁজছি। ফাইল যা দেখায় তার সাথে দল যা বলে তা আমি তুলনা করি। আমি সমস্যা, কারণ এবং পরবর্তী পদক্ষেপ লিখি। এই সহজ অভ্যাসটি আমাকে পরবর্তীতে সমস্যাগুলি তাড়া করা থেকে বাঁচায়। এটি দলের জন্য পর্যালোচনাগুলিকে সহজ করে তোলে। মানুষ জানে কি প্রত্যাশিত. তারা জানে কি রাখতে হবে। তারা জানে কি সংশোধন করতে হবে। আমি মনে করি এখানে বিশ্বাস গুরুত্বপূর্ণ। আমি যদি অডিট প্রক্রিয়া বিশ্বাস করি, তাহলে আমি সংখ্যাগুলিকে আরও বিশ্বাস করতে পারি৷ আমি যদি সংখ্যাগুলিতে বিশ্বাস করি তবে আমি শান্ত পছন্দ করতে পারি। আমি যদি শান্ত পছন্দ করি, আমি আরও নিয়ন্ত্রণের সাথে নেতৃত্ব দিতে পারি। এটাই আসল মূল্য। চাপ নয়। গোলমাল নয়। নিয়ন্ত্রণ। কিছু লোক রেকর্ড দেখার আগে কিছু ভাঙা পর্যন্ত অপেক্ষা করে। আমি একটি পরিষ্কার পথ পছন্দ করি। আমি চাই যে অডিট আমাকে তাড়াতাড়ি সত্য দেখাক, যদিও আমার এখনও এটি ঠিক করার জায়গা আছে। এই পদ্ধতিটি নিরাপদ বোধ করে এবং এটি ব্যবসাকে স্থির থাকতে সাহায্য করে। আপনি যদি আমাকে জিজ্ঞাসা করেন যে একটি অডিট কী ফেরত দেয়, আমি এটি বলব: কম বিভ্রান্তি, পরিষ্কার কাজ, এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির উপর একটি শক্তিশালী দখল। এজন্য আমি অডিটের ওপর আস্থা রাখি। নয় কারণ এটি জীবনকে নিখুঁত করে তোলে। এটা না. আমি এটি বিশ্বাস করি কারণ এটি আমাকে ঘটনা দেখতে, যত্ন সহকারে কাজ করতে এবং চাপ বাড়ার সময় নিয়ন্ত্রণ রাখতে সাহায্য করে। আরও জানতে আজই আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন aoer: 125086131@qq.com/WhatsApp 18627736060।

ঝাং ওয়েই 2024 ব্যাচ পরিদর্শন এবং রপ্তানি কার্যক্রমে গুণমানের ধারাবাহিকতা লিউ মিং 2023 আন্তর্জাতিক সাপ্লাই চেইনগুলিতে শিপমেন্টের আগে ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করা চেন ইউ 2022 পণ্য নিরীক্ষা এবং ব্যাচ নিয়ন্ত্রণের জন্য ব্যবহারিক পদ্ধতি ওয়াং হাও 2024 বিল্ডিং ক্রেতা ট্রাস্টের মাধ্যমে 2024 বিল্ডিং বায়ার ট্রাস্টের মাধ্যমে ক্রস বর্ডার ট্রেডের জন্য ব্যাপক উৎপাদন ওভারসাইট ঝাও কিয়াং 2023 রেকর্ড রাখা এবং পরিদর্শন মানগুলির মধ্যে মিল